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推行HSE管理體系是中石化安全、環(huán)境與健康管理同國際接軌、參與國際競爭的需要,更是企業(yè)生存發(fā)展的需要。那么在建立HSE管理體系過程中遇到哪些問題,怎樣解決這些問題呢?
1.對HSE管理體系是否充分理解
對體系及其要素不理解,建立HSE管理體系就會陷入誤區(qū)。必須充分認識到HSE管理體系建立和實施中的危害識別,與傳統(tǒng)的安全管理在識別的范圍和深度上具有本質(zhì)上的改善。傳統(tǒng)的安全管理往往是基于經(jīng)驗,沒有一套系統(tǒng)的識別與評價方法。而實施HSE管理體系,能夠在生產(chǎn)、運作、裝置、設備、服務、產(chǎn)品等各方面體現(xiàn)遵守有關國家法律法規(guī)及其他要求,保證生產(chǎn)的安全進行。
2. HSE管理體系宣傳是否到位
在開展建立體系時,如果體系宣傳不到位,可能導致決策者認為建立HSE管理體系就如建立其它體系一樣。不愿在建立HSE管理體系過程中投入大量人力、物力和財力,有些部門認為建立HSE管理體系是安全部門的事,不愿積極參與。
HSE管理體系領導履行職責的方式與傳統(tǒng)的安全、環(huán)保管理的方式不同。HSE管理體系中領導履行職責的方式是承諾,自覺地按照程序履行職責;而傳統(tǒng)的安全、環(huán)保管理缺乏系統(tǒng)性,領導者個人主觀色彩較濃,隨意性較大。對決策層、管理層和骨干層進行HSE管理體系的宣貫培訓,不能流于形式和走過場,必須使領導充分認識建立HSE管理體系的必要性和重要性,明確其在體系建立中的關鍵地位和主導作用。管理層和骨干層必須全面掌握、理解HSE管理體系標準的基本構(gòu)架、主要內(nèi)容和要求,建立體系的基本過程、重點和難點,以及應給予人、財、物等資源支持。
3.基層員工是否切實掌握
實施HSE管理體系的最終目的是控制風險,避免事故的發(fā)生。為了確保HSE管理體系的有效運行,必須使全體員工都了解風險、識別風險,對風險進行評估,從而達到控制風險的目的。
組織員工學習危害識別方法,如工作危害分析法和安全檢查表分析法,利用這些方法對本崗位進行工作危害分析,并不定期召開危害分析會,對分析出的結(jié)果進行總結(jié)、歸納,查找重大危險源;利用危害識別方法對以往的事故進行剖析,查找事故原因,吸取教訓;組織員工學習涉及到本單位的HSE程序文件及運行控制文件,涉及到本崗位的HSE作業(yè)指導書及安全操作規(guī)程、安全作業(yè)方案等。
加強對事故預防措施的學習和演練,開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練,以及生產(chǎn)異常情況下的緊急處理和反事故演練,掌握正確使用職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個體職業(yè)衛(wèi)生防護用品的方法。針對特殊工種和危險作業(yè),進行HSE專業(yè)理論知識的學習和實地操作演練。
4.危害識別是否充分、風險評估是否合理
開展這項工作,普遍存在的問題是:對作業(yè)活動劃分不清、危害識別方法掌握不透徹;在風險評估中,對于人的不安全行為考慮得較為充分,但對于物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的缺陷和管理上的缺陷考慮得不夠;人的隨意性較大,對危害發(fā)生可能性普遍打分較低,或不合理。對這些問題,必須要制定相應的計劃,采用多種分析與評估方法不間斷地持續(xù)開展危害識別與風險評估工作。
5.專門工作小組人員是否穩(wěn)定
如果工作小組人員不穩(wěn)定,參加培訓的人被抽走,調(diào)換的人不熟悉或未接受過培訓,將會影響建立體系的整個策劃,極大地阻礙體系建立。尤其是危害識別風險評估工作量非常大,如果小組主要人員受到其他工作的影響而不固定,危害識別風險評價工作將很難按要求開展。只有參加了培訓,并熟悉理解體系的小組成員,才能夠結(jié)合單位實際,進行風險識別與評價,制定必要的風險消減措施,編寫HSE文件。
因此,HSE管理體系的建立工作是否按策劃如期進行,是否符合體系的要求,工作小組起非常重要的作用。工作小組成員必須保持相對穩(wěn)定,且在一定時期內(nèi),應全力開展其負責的工作。
6. 是否加強記錄管理,注重信息溝通
HSE管理體系的有效運行,需要大量記錄的支持,它一方面為企業(yè)實行有效的管理提供信息,為HSE管理體系的改進提供根據(jù),同時也對外提供了管理體系運行的證據(jù)。
HSE管理體系運行期間必須加強信息溝通,包括橫向信息溝通與縱向信息溝通。橫向信息溝通表現(xiàn)在HSE管理部門與企業(yè)其它部門間的溝通,將HSE記錄與其他部門下發(fā)到基層單位的記錄進行對比分析,能合并的合并,該簡化的簡化,最大限度地減少員工的工作量;縱向信息溝通表現(xiàn)在HSE管理部門與基層單位間的溝通,員工在記錄過程中碰到一些操作性問題,諸如記錄項目與實際不符、過于復雜、填寫周期過短等,及時將這些問題反饋到HSE管理部門,HSE管理部門在進行認真分析后,對現(xiàn)有記錄進行更新,以增加記錄的可操作性。
總之,HSE管理體系的建立,將安全、健康和環(huán)境進行一體化管理,提高了管理效率。通過對設備的安全性、作業(yè)環(huán)境狀況、人為因素等的綜合評估,確定改善的優(yōu)先順序,避免了分頭管理造成的交叉重復工作、規(guī)定之間的矛盾以及職責不明造成的管理盲區(qū)。通過制定HSE管理體系方針和分解為各階層、各方面的目標指標,為全體員工指明了努力的方向,化被動的少數(shù)人參與的安全管理為全員參與的共同行動。