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隨著社會進步和人類認知的不斷提高,國家、社會對企業(yè)健康,安全與環(huán)境的要求提出了更高的要求,節(jié)約資源、保護環(huán)境、保障勞工安全健康既是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,也是全人類的共鳴。而安全管理覆蓋了企業(yè)的所有部門、員工、設(shè)備、設(shè)施等,管理復(fù)雜度非常高,安全管理工作面臨巨大挑戰(zhàn),在這種背景下傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠遠不能夠滿足安全管理者特別是企業(yè)安全管理人員的需求,建立企業(yè)安全管理信息化平臺,是從傳統(tǒng)管理模式向信息化、智能化轉(zhuǎn)型的一種有效可行的手段。
一、什么是安全信息化管理平臺
“信息化是指通訊現(xiàn)代化、計算機化和行為合理化的總稱。”其中行為合理化是指人類按公認的合理準則與規(guī)范進行;通訊現(xiàn)代化是指社會活動中的信息交流基于現(xiàn)代通信技術(shù)基礎(chǔ)上進行的過程;計算機化是社會組織和組織間信息的產(chǎn)生、存儲、處理(或控制)、傳遞等廣泛采用先進計算機技術(shù)和設(shè)備管理的過程,而現(xiàn)代通信技術(shù)是在計算機控制與管理下實現(xiàn)的。因此,社會計算機化的程度是衡量社會是否進入信息化的一個重要標志。
信息化管理平臺又可稱為信息化管理系統(tǒng),是由人和計算機等組成的,能進行信息系統(tǒng)收集、加工、保存、維護和使用的計算機平臺。它可以實現(xiàn)企業(yè)的各種運行情況,利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助管理決策,利用信息控制企業(yè)行為、幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標。通俗理解:能幫助人實現(xiàn)規(guī)劃、預(yù)測、決策目標的數(shù)據(jù)庫。平常的數(shù)據(jù)、信息要保持錄,錄入后的數(shù)據(jù)會根據(jù)原先設(shè)計而具備好多屬性,你需要分析的時候就能容易的得到按不同標準(屬性)統(tǒng)計的結(jié)果,比較一下,發(fā)現(xiàn)趨勢,決定下一步怎么辦。
二、為什么要建立企業(yè)安全管理的信息化平臺
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、企業(yè)改革的不斷深入和安全管理在企業(yè)中占的地位,企業(yè)的安全管理方式正在向著創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。新安法的實施,強化了企業(yè)的主體責(zé)任,體現(xiàn)了國家治理體系建設(shè)現(xiàn)代化、安全生產(chǎn)共治的要求。安全信息化管理平臺可以解決現(xiàn)有的安全、健康、環(huán)保日常工作面臨的問題,促進安全管理規(guī)范化、標準化,使安全管理從傳統(tǒng)的“制度管理”模式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭珕T參與”的互動式管理模式,降低管理成本,提高管理水平,提升企業(yè)形象。
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管理標準的推行上,主要是通過文件下發(fā),員工培訓(xùn)與會議溝通等形式進行。企業(yè)安全管理平臺系統(tǒng)可將政府、上級的標準通過軟件形式延伸到各公司、項目部,從而提升執(zhí)行力,減少人為理解因素導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。通過平臺的管理從對結(jié)果的管理轉(zhuǎn)向?qū)^程的管理,實現(xiàn)企業(yè)對項目直至班組的全過程及時的信息化管理。以工作流技術(shù)為基礎(chǔ),以隱患排查為核心,形成事前計劃,事中控制,事后檢查糾正的“閉環(huán)”式的跟蹤管理。管理者與管理對象的零距離,相關(guān)信息在生產(chǎn)與管理實現(xiàn)及時共享。建立一個基于安全領(lǐng)域的從上到下各級管理人員直至一線員工有效的雙向溝通平臺。從原來的各項目各自為政相對獨立的團隊,整合為企業(yè)的虛擬大型團隊,實現(xiàn)知識共享、經(jīng)驗共享,實現(xiàn)整體持續(xù)改進和水平提高,真正意義上實現(xiàn)全員參與的互動式管理模式。規(guī)范安管員的安全管理工作,加強其執(zhí)行力,保證安全工作的“合規(guī)性”,從而保護企業(yè)和管理層,避免“責(zé)任事故”。
?。ǘ┕?jié)省成本
企業(yè)安全管理的信息平臺,可以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,主要體現(xiàn)在以下方面:通過平臺可實現(xiàn)所有體系文件的過程管理,發(fā)布電子版本,在線實現(xiàn)文檔的審批和會簽,減少紙質(zhì)版本的文件打印、裝訂,降低辦公耗材的投入;大量記錄臺帳無須打印,節(jié)省了紙張和存放保管費用;應(yīng)對檢查和日常工作的臺帳、報表整理工作由系統(tǒng)完成,減少因整理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的人工成本,以及統(tǒng)計分析錯誤,降低事故的發(fā)生率,從而減少因事故造成的損失。 ?。ㄈ┨嵘髽I(yè)形象
安全工作不僅關(guān)系企業(yè)直接的生存與發(fā)展,還關(guān)系到整個社會。重慶豐都長江二橋以及青島中石化燃油管道爆炸事件,都對企業(yè)形象造成了難以衡量的損失?!罢蔡煊营劇焙汀棒敯嗒劇钡娜〉茫瑯淞⒘肆己玫钠髽I(yè)形象。同樣,安全管理工作出色的企業(yè)也可以成為企業(yè)的名片。
三、如何建立企業(yè)安全管理的信息化平臺
企業(yè)信息化平臺建設(shè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點設(shè)立,具體情況要做好前期策劃,下面以某一企業(yè)的安全管理信息化平臺建設(shè)為例,簡要說明平臺建設(shè)的基本要求:
?。ㄒ唬┰O(shè)置系統(tǒng)架構(gòu)
(二)設(shè)置板塊功能
1、目標與考核
目標指標 目標指標類型、目標指標管理、年度目標指標以及目標指標檢查、目標責(zé)任書等
安全考核 企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)對項目、項目對班組等的考核以及考核模版的設(shè)置
2、安全會議
企業(yè)、項目會議召開的內(nèi)容、參加人員、會議相關(guān)附件等(包括會議審批)
3、安全計劃
季度計劃、年度計劃以及計劃完成情況(包括計劃審批)
4、安全教育
日常教育 三級教育、日常教育、教育培訓(xùn)等
臺賬管理 企業(yè)人員教育臺賬、項目人員教育臺賬等
5、風(fēng)險管理
安全風(fēng)險 安全風(fēng)險清單、重大安全風(fēng)險、月度安全風(fēng)險分析等
環(huán)境因素 環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素及其維護等
6、應(yīng)急管理
應(yīng)急預(yù)案 企業(yè)應(yīng)急預(yù)案、項目應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案的修改、審批等
計劃及演練 應(yīng)急演練計劃、實施記錄、以及先關(guān)審批等
7、檢查與整改
檢查整改 檢查情況、隱患整改、上級檢查、公司排查治理、隱患統(tǒng)計等
掛牌督辦 掛牌督辦通知、上級下達的督辦通知等
8、安全證書
證書管理 三類人員、特種作業(yè)人員臺賬管理,證書借閱管理等
再教育管理 三類人員、特種作業(yè)人員證書到期提示等
9、安全事故
月度事故報表及安全事故臺賬等
?。ㄈ┫嚓P(guān)人員培訓(xùn)
平臺的建設(shè)可以由企業(yè)提出要求由專業(yè)軟件公司實現(xiàn)平臺的相應(yīng)功能,但是平臺的使用還是需要對企業(yè)安管員為核心的相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),了解系統(tǒng)的流程、各模塊的相互關(guān)系及數(shù)據(jù)的有效性和合規(guī)性,并且在實際操作中不斷完善平臺。最終達到使用者對平臺的完全掌控,以及平臺提供企業(yè)、管理者、操作者需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。
結(jié)語:企業(yè)安全管理信息化平臺是一個較為專業(yè)的平臺系統(tǒng),其信息之間具有很強的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,為具體工作辦理、制定管理措施、企業(yè)安全決策提供支撐。通過多視角的分析統(tǒng)計工具為管理者決策提供決策依據(jù),避免事故的發(fā)生。
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